Home › Factuurgidsen › Btw verlegd op je factuur: wanneer het moet en hoe je 'm goed maakt
Btw verlegd op je factuur: wanneer het moet en hoe je 'm goed maakt
Iemand zei tegen je "die factuur moet je zonder btw sturen, gewoon verleggen" en je knikte, maar snapte er niks van. Logisch — het klinkt als jargon, terwijl de regel zelf vrij simpel is: bij verlegde btw stuur jij een factuur zonder btw-bedrag en draagt je afnemer de btw zelf af bij de Belastingdienst. Jij rekent 'm niet, jij ontvangt 'm niet, jij hoeft 'm niet door te storten. Hieronder de twee situaties waarin dit voor zzp'ers speelt, wat er precies op je factuur moet staan, en de fouten die het vaakst misgaan.
Wat betekent 'btw verleggen' eigenlijk
Normaal reken je 21% (of 9%) btw over je factuurbedrag, je klant betaalt dat mee, en jij draagt het af aan de Belastingdienst in je btw-aangifte. Bij verlegde btw slaat de Belastingdienst een tussenstap over: niet jij draagt de btw af, maar je afnemer — die geeft 'm aan in zijn eigen aangifte en trekt 'm meteen weer af, tenminste als hij recht heeft op aftrek. Voor de Belastingdienst is het saldo-effect nul euro. Het punt zit 'm ergens anders: fraude bemoeilijken in sectoren waar facturen makkelijk misbruikt worden, en bij grensoverschrijdende diensten voorkomen dat jij je in een ander EU-land voor de btw moet inschrijven.
Voor jou als leverancier is het simpel genoeg: geen btw op de factuur, geen btw die door je omzet loopt, gewoon een factuur die verder net zo compleet moet zijn als altijd. Het is geen vrijstelling en geen korting — alleen een andere partij die de afdracht doet.
Situatie 1: onderaanneming en personeel uitlenen in Nederland
De verleggingsregeling binnenland zit specifiek op sectoren waar de Belastingdienst al langer fraude ziet via onderaannemersketens: bouw, scheepsbouw, schoonmaak en een paar aanverwante branches. Werk je in onderaanneming — ingehuurd door een hoofdaannemer, niet door de eindklant — of leen je personeel uit aan zo'n bedrijf, dan verleg je de btw naar die opdrachtgever.
Voorbeeld: je bent zzp'er in de afbouw en werkt in onderaanneming voor een aannemersbedrijf op een bouwproject. Je factureert 40 uur × € 45,00 = € 1.800,00, zet 'btw verlegd' op de factuur in plaats van er 21% bovenop te tellen, en het aannemersbedrijf geeft die btw zelf aan in zijn eigen aangifte.
Werk je gewoon rechtstreeks voor een particulier, ook al zit je in de bouw? Dan geldt de verlegging niet. Gewoon je normale btw erbij, klaar.
Situatie 2: diensten aan ondernemers in een ander EU-land
De tweede situatie, en voor de meeste zzp'ers de relevantere: je levert een dienst aan een ondernemer (B2B) die in een ander EU-land zit. Een freelance developer die bouwt voor een bedrijf in Duitsland, een marketingconsultant met een Belgische klant, een ontwerper die voor iemand in Frankrijk werkt — in al die gevallen reken je géén Nederlandse btw. De dienst is belast in het land van de afnemer, en die regelt de afdracht daar zelf via de verlegging.
Dit geldt voor diensten. Voor goederen gelden andere regels (intracommunautaire levering, weer een ander verhaal) en het geldt alleen richting ondernemers — niet richting consumenten in een ander EU-land. Daar reken je gewoon btw, precies zoals je dat bij een Nederlandse particulier ook zou doen.
Wat er precies op de factuur moet staan
Een factuur met verlegde btw ziet er nauwelijks anders uit dan een gewone — alle standaardvereisten (factuurnummer, datum, jouw gegevens en die van de afnemer) blijven gelden, zie alle verplichte factuurgegevens als je dat rijtje nog eens wil checken. Het verschil zit in twee toevoegingen: de tekst 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van je afnemer. Geen btw-bedrag, geen percentage op de regel.
Zo ziet een factuurregel er in de praktijk uit voor een dienst van € 2.400,00 aan een Duitse ondernemer:
- Omschrijving: Consultancywerkzaamheden project X, juni 2026
- Bedrag: € 2.400,00
- Btw: btw verlegd (reverse charge) — geen btw berekend
- Btw-id afnemer: DE123456789
- Totaal te betalen: € 2.400,00
Hoe verwerk je dit in je btw-aangifte
Verlegde omzet verdwijnt niet uit je administratie — die geef je gewoon op in je btw-aangifte, alleen bij een ander onderdeel dan je normale 21%-omzet, want er is geen btw over verschuldigd. Bij diensten aan ondernemers in een ander EU-land komt er nog een verplichting bovenop: die omzet meld je óók in de ICP-opgave (opgaaf intracommunautaire prestaties), zodat de Belastingdienst kan matchen met wat je afnemer in zijn eigen land opgeeft.
Twijfel je welk vakje precies, kijk dan bij de toelichting van je eigen aangifte op belastingdienst.nl, of bel je boekhouder. Dat verschilt weleens per aangifteperiode en daar wil je geen slag naar slaan — een verkeerd vakje trekt weinig aandacht, totdat er een keer een controle komt.
Wanneer verleggen wel en niet mag
De situaties waar zzp'ers het vaakst over struikelen, op een rij:
| Situatie | Btw verleggen? |
|---|---|
| Onderaanneming in de bouw voor een aannemer (NL) | Ja |
| Personeel uitlenen aan een bedrijf in de bouw/schoonmaak (NL) | Ja |
| Rechtstreeks werk voor een particulier in de bouw | Nee — het normale tarief, meestal 21% (schilderen, stukadoren of isoleren aan een woning ouder dan 2 jaar: 9%) |
| Dienst aan een ondernemer in een ander EU-land (geldig btw-id) | Ja |
| Dienst aan een consument in een ander EU-land | Nee — gewoon Nederlandse btw |
| Levering van goederen naar een EU-ondernemer | Nee — andere regeling (ICL), geen 'btw verlegd' |
| Werk voor een Nederlandse ondernemer buiten bouw/schoonmaak | Nee — gewoon 21% of 9% |
Veelgemaakte fouten
Drie dingen die geregeld misgaan zodra zzp'ers voor het eerst met verlegde btw te maken krijgen. Eén: toch 21% erbij optellen, uit gewoonte of omdat de factuur-maker of het sjabloon dat automatisch deed — check dat altijd voor je verstuurt. Twee: het btw-id van de afnemer vergeten op de factuur te zetten. Zonder dat nummer is de factuur niet compleet, en bij een controle gaat de Belastingdienst daar echt naar vragen, ook als de rest klopt. Drie, en die zie je toch nog regelmatig: verlegde btw toepassen richting een consument. Mag gewoon niet — verleggen is een B2B-ding, bij een particuliere klant reken je altijd btw.
De gratis factuur-maker van The Pocket CV heeft 'btw verlegd' als losse tarief-optie bij een factuurregel, zodat je 'm niet per ongeluk toch met 21% wegstuurt.
Btw verlegd is geen keuze
Nog één ding dat vaak door elkaar loopt: verleggen is geen commerciële afspraak die jij met je klant maakt. Het is een wettelijke situatie die intreedt zodra de voorwaarden kloppen — sector plus type opdracht, of een EU-B2B-dienst. Je kiest er niet voor, het geldt gewoon of niet. Twijfel je of jouw geval eronder valt, zeker bij grensgevallen in de bouwketen, vraag het dan na bij je boekhouder of de Belastingdienst vóór je factureert. Een foute keuze hier corrigeer je achteraf met een creditfactuur, en dat is meer rompslomp dan het in één keer goed doen.
Gebruik de gratis factuur-maker en kies direct 'btw verlegd' als tarief-optie — geen risico dat je per ongeluk 21% meestuurt.
Maak gratis je factuur →Zonder account · direct als PDF · je gegevens blijven in je browser
Veelgestelde vragen
Moet ik btw verleggen als ik voor een particulier in de bouw werk?
Nee. De verleggingsregeling in de bouw geldt alleen bij onderaanneming of het uitlenen van personeel aan een ander bedrijf, niet bij rechtstreeks werk voor een consument. Aan een particuliere klant reken je gewoon je normale btw.
Wat als het btw-id van mijn EU-klant niet geldig blijkt via VIES?
Dan mag je niet verleggen en breng je gewoon Nederlandse btw in rekening, ook al is het een ondernemer. Check het btw-id daarom altijd vóór je factureert, niet achteraf — anders moet je corrigeren met een creditfactuur.
Zet ik 0% btw of helemaal geen btw-regel op de factuur bij verlegde btw?
Je zet de tekst 'btw verlegd' op de factuur, samen met het btw-id van je afnemer, in plaats van een btw-bedrag te berekenen. Een 0%-regel hoort er niet bij — 0% is een ander btw-tarief dan verleggen. Er komt geen btw-percentage over het bedrag en geen btw-bedrag wordt opgeteld.
Geldt btw verleggen ook voor goederen, niet alleen diensten?
De verleggingsregeling zoals hier besproken gaat over diensten. Voor grensoverschrijdende levering van goederen aan EU-ondernemers geldt een andere regeling (intracommunautaire levering), met eigen regels en vermeldingen op de factuur.
Moet ik verlegde omzet ook opgeven als ik onder de KOR val?
De KOR en de verleggingsregeling zijn twee losse dingen; lees hoe de KOR op je factuur werkt als je daar nog over twijfelt. Val je onder de KOR, overleg dan met je boekhouder hoe verlegde omzet in jouw specifieke situatie in de aangifte terugkomt.
Wat gebeurt er als ik per ongeluk toch btw reken terwijl ik had moeten verleggen?
Dan stuur je een creditfactuur voor het btw-bedrag en daarna een nieuwe factuur met 'btw verlegd' en het btw-id van je afnemer. Voorkomen is minder werk dan corrigeren, dus check dit voor je verstuurt.