Home › CV-gidsen › Hoe schrijf je een goed cv? Complete gids

Hoe schrijf je een goed cv? Complete gids

CV-gids · 6 min lezen · bijgewerkt juni 2026

De meeste cv's sneuvelen niet omdat iemand ongeschikt is — ze sneuvelen omdat de werkervaring als takenlijst staat beschreven of de structuur rommelt. Recruiters scannen een cv in zes tot tien seconden. In die scan zoeken ze drie dingen: logische opbouw, bewijs van wat je kunt, en relevantie voor de functie. Goed nieuws: dat is geen kwestie van talent, maar van een paar concrete keuzes.

De basisstructuur van een cv

Er is een vaste volgorde die recruiters verwachten. Wijk je te ver af, dan kost het ze extra moeite — en die moeite nemen ze niet.

Bovenaan: naam, functietitel, contactgegevens (telefoon, e-mail, woonplaats, LinkedIn). Dan een korte profieltekst. Daarna werkervaring (meest recent eerst), opleiding, vaardigheden, en eventueel extra rubrieken zoals certificaten of talen. Dat is het. Meer hoeft er niet.

Hoe lang mag een cv zijn?

Minder dan vijf jaar werkervaring? Eén pagina. Meer dan dat? Twee. Een derde pagina is bijna nooit nodig. Wat we vaak zien: mensen rekken hun cv op met grote marges, extra witruimte of een uitgebreide beschrijving van elke bijbaan uit hun tienerjaren. Dat werkt averechts.

Eén vuistregel: elke regel op je cv moet een recruiter helpen besluiten jou uit te nodigen. Als dat niet zo is, schrap je hem. Dat klinkt hard. Maar het scheelt je precies de ruimte die de dingen nodig hebben die er wél toe doen.

De profieltekst: kort, concreet, niet clichématig

De profieltekst staat bovenaan en is het eerste dat iemand leest. Twee à vier zinnen — niet meer. En toch is dit de plek waar de meeste mensen een kans laten liggen.

Schrap: 'Ik ben een enthousiaste en resultaatgerichte professional met passie voor...' Dat staat op elk cv. Beschrijf in plaats daarvan wat je doet, hoeveel ervaring je hebt en wat je richting is. Voorbeeld voor een logistiek medewerker: 'Vier jaar ervaring in magazijn- en voorraadbeheer, waarvan twee jaar als teamleider. Thuis in WMS-systemen en vertrouwd met ISO-gecertificeerde processen. Op zoek naar een rol met meer verantwoordelijkheid in distributie of supply chain.'

Geen lege bijvoeglijke naamwoorden, wel herkenbare inhoud. Een recruiter die dit leest, weet in tien seconden of jij past bij de functie.

Werkervaring: taken versus resultaten

Hier gaat bijna iedereen de mist in. Taken zijn wat je deed. Resultaten zijn wat het opleverde. Recruiters willen het tweede, maar krijgen bijna altijd het eerste. Vergelijk deze versies voor dezelfde functie:

• ZWAK: 'Verantwoordelijk voor klantencontact en het behandelen van klachten.'
• STERK: 'Behandeld: gemiddeld 60 klantvragen per dag via telefoon en chat, met een klanttevredenheidscore van 8,4.'
• ZWAK: 'Geholpen bij de implementatie van een nieuw softwaresysteem.'
• STERK: 'Bijgedragen aan de migratie naar een nieuw ERP-systeem; implementatie afgerond binnen drie maanden en twee weken vóór deadline.'
• ZWAK: 'Leidinggeven aan een team.'
• STERK: 'Aangestuurd: een team van 8 collega's tijdens piekdrukte, ziekteverzuim teruggebracht van 11% naar 6% in één kwartaal.'

Wat als je geen harde cijfers hebt?

Niet elke functie werkt met meetbare resultaten. Een verzorgende in de thuiszorg heeft geen conversieratio. Een leraar heeft geen omzetcijfers. Dat is geen probleem — maar het is geen reden om terug te grijpen naar taakomschrijvingen.

Gebruik dan schaal ('verantwoordelijk voor de zorg van gemiddeld 12 cliënten per week'), kwaliteit ('positief beoordeeld in drie opeenvolgende functioneringsgesprekken'), of situatieschets ('bijgesprongen in drukke periode waarbij de reguliere teamomvang gehalveerd was door ziekte'). Dat zijn ook resultaten, alleen in een andere vorm.

Weinig werkervaring? Stages, vrijwilligerswerk, schoolprojecten en bijbanen tellen ook. Lees dan ook onze gids cv schrijven zonder werkervaring — daar staan concrete voorbeelden.

Opleiding: wat vermeld je en wat laat je weg?

Je hoogst afgeronde opleiding vermeld je altijd. Heb je hbo of wo afgerond, dan laat je de middelbare school weg. Niemand kijkt ernaar en het kost ruimte. Studeer je nog? Vermeld dan 'verwachte afstudeerdatum: [jaar]'.

Vakken en cijfers zijn alleen relevant als ze passen bij de functie — of als je net bent afgestudeerd en weinig werkervaring hebt. Een 7,8 voor statistiek is interessant als je solliciteert als data-analist. Heb je vijf jaar werkervaring, dan hoeft niemand je cijferlijst te zien.

Certificaten en bijscholing verdienen een eigen rubriek. Zo vallen ze op en raken ze niet verloren tussen je opleiding.

Vaardigheden: specifiek of niet vermelden

'Communicatief sterk', 'proactief', 'stressbestendig' — dit staat op negentig procent van alle cv's en zegt niets. Een recruiter gaat er mentaal overheen. Dit is zonde van je ruimte.

Vermeld vaardigheden die je kunt staven of die specifiek genoeg zijn om op te toetsen: talen met niveau (CEFR, of 'vloeiend'/'gevorderd'/'basis'), software en tools (Excel, Salesforce, AutoCAD, SAP), branchekennis (HACCP, BIG-registratie, NEN-normen). Meer hoeft niet.

Wil je toch persoonlijke eigenschappen kwijt? Doe dat in de profieltekst, en onderbouw ze. Niet 'ik ben nauwkeurig', maar: 'In mijn vorige functie controleerde ik wekelijks financiële rapportages van drie vestigingen — fouten werden nul.' Dat gelooft een recruiter wel. Meer uitleg over wat werkt vind je in ons artikel over vaardigheden op je cv.

Opmaak en ATS: zo kom je door de filter

Veel grote werkgevers gebruiken een ATS — software die cv's automatisch scant op zoekwoorden voordat een mens ernaar kijkt. Een mooi opgemaakt cv met tekst in tabellen, textboxen of twee kolommen kan daarin volledig verminkt aankomen. De software leest kolommen door elkaar of slaat textboxen over.

Veiligste aanpak: één kolom, duidelijke koppen (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden), standaard lettertype, geen tabellen voor de hoofdinhoud. Gebruik zoekwoorden uit de vacature letterlijk terug in je cv. Dat is geen truc — dat is hoe de matching werkt.

Meer hierover lees je in onze gids over een ATS-proof cv. En als je wilt weten welke informatie je sowieso vermeldt — en wat niet — kijk dan bij wat zet je op een cv.

Controleer dit voordat je verstuurt

Dit zijn de punten waar het het vaakst misgaat. Loop ze door voordat je op verzenden drukt.

Staat je naam bovenaan? Is je telefoonnummer correct? Werkt je e-mailadres? Klinkt flauw, maar fouten hierin komen voor. Staat je meest recente baan als eerste? Is je profieltekst afgestemd op déze vacature — of is het een generieke versie die je altijd gebruikt? Heb je tikfouten gecheckt, inclusief namen van bedrijven en software?

En heeft iemand anders het doorgelezen? Dat laatste is zonde om over te slaan. Een tweede paar ogen ziet dingen die jij niet meer ziet omdat je te dicht op de tekst zit. Vraag het aan iemand die de branche een beetje kent, of lees je cv hardop voor — dat vangt verrassend veel fouten.

Klaar om te beginnen? Gebruik de gratis cv-maker van The Pocket CV: geen account nodig, direct exporteren als PDF.