Home › CV-gidsen › ATS-proof cv: zo kom je door de cv-scanner

ATS-proof cv: zo kom je door de cv-scanner

CV-gids · 7 min lezen · bijgewerkt juni 2026

Je stuurt je cv op en hoort daarna niets. Geen afwijzing, geen ontvangstbevestiging, gewoon stilte. Dat kan pech zijn. Maar bij grotere bedrijven wordt je cv eerst door software gefilterd voordat een recruiter er ook maar naar kijkt. Die software — een ATS — begrijpt je mooie twee-kolommen-layout niet, slikt iconen verkeerd door en weet geen raad met een grafische vaardigheidsbar. Wat je moet aanpassen om die eerste drempel te halen, lees je hieronder.

Wat een ATS eigenlijk doet

ATS staat voor Applicant Tracking System. Grote werkgevers — gemeenten, banken, retailers, logistieke bedrijven — krijgen soms honderden reacties op één vacature. Zonder geautomatiseerde filtering is dat simpelweg niet bij te houden. Het systeem leest je cv als platte tekst: van links naar rechts, van boven naar beneden. Wat jij ziet als een nette twee-kolommen-indeling, ervaart de ATS als een warboel van losstaande tekstflarden.

De meeste mensen beseffen niet hoe letterlijk zo'n systeem werkt. Het maakt geen interpretaties. Staat een zoekwoord er niet in? Dan telt het niet mee. Staat je telefoonnummer in de voettekst van je Word-document? Dan leest een deel van de systemen het gewoon niet uit.

Niet elk bedrijf gebruikt een ATS

Een aannemer die een timmerman zoekt: geen ATS. Een boekhouder die via zijn eigen netwerk werft: ook niet. Maar solliciteer je via een eigen bedrijfsportal — niet gewoon per e-mail, maar via een formulier op de site van de werkgever — dan is de kans groot dat er een ATS in het spel is. Hoe groter de organisatie en hoe meer vacatures ze tegelijk uitzetten, hoe hoger die kans.

Bij platforms als LinkedIn Easy Apply of Indeed verwerkt het platform zelf al je gegevens voordat ze bij de werkgever aankomen. De basisregel: twijfel je? Maak je cv ATS-veilig. Het kost je niets extra en schaadt je ook niet bij recruiters die gewoon zelf lezen.

Dit laat een ATS struikelen

Hier zit de pijn voor veel sollicitanten. Je hebt uren gewerkt aan een cv dat er verzorgd uitziet. Twee kolommen, icoontjes bij je contactgegevens, een foto links, gekleurde blokken per sectie. Een recruiter die het ziet: netjes. De ATS: geen idee wat hier staat.

De tabel hieronder geeft een concreet overzicht van wat fout gaat en hoe je het oplost.

Zoekwoorden: haal ze rechtstreeks uit de vacature

Een ATS vergelijkt jouw cv met de vacaturetekst. Woorden die in beide voorkomen, tellen. Woorden die ontbreken, tellen niet. Dat is niet slim of gemeen van het systeem — het is simpelweg hoe het gebouwd is.

Lees de vacature opnieuw, maar let nu op termen die twee of drie keer terugkomen. Staat er 'klantgericht', 'rapportages' en 'Excel'? Dan moeten die woorden ook letterlijk in jouw cv staan. Niet je eigen samenvatting ervan: de vacature zegt 'projectmanagement', dus schrijf 'projectmanagement' — niet 'projectcoördinatie'.

Concreet voorbeeld: je solliciteert als logistiek medewerker en de vacature noemt 'wagenparkbeheer', 'ritplanning' en 'WMS'. Schrijf dan niet 'verantwoordelijk voor de vrachtwagens', maar: 'Wagenparkbeheer van 12 voertuigen en dagelijkse ritplanning via WMS.' Dat scoort bij de ATS én leest beter voor de recruiter die daarna kijkt.

Verzin ze nooit. Een recruiter prikt er in het gesprek meteen doorheen als je een vaardigheid opschrijft die je niet hebt.

PDF of Word: wat stuur je op?

De meeste moderne ATS-systemen lezen beide formaten prima. Maar er zijn uitzonderingen: oudere systemen — bij overheidsinstanties bijvoorbeeld — verwerken een .docx soms beter dan een PDF. Vraagt het sollicitatieformulier expliciet om Word? Stuur dan Word.

Geen instructies? Ga voor PDF. PDF behoudt je opmaak en ziet er beter uit als de recruiter het daarna zelf opent. Stuur nooit een .pages-bestand of een afbeelding van je cv — dat is voor vrijwel elk systeem onleesbaar.

En de bestandsnaam: 'Voornaam-Achternaam-CV.pdf' werkt altijd. Geen spaties, geen versienummers, geen 'DEFINITIEF'. Als een recruiter twintig bestanden binnenkrijgt die allemaal 'CV.pdf' heten, is dat voor niemand handig.

De volgorde van je secties

ATS-systemen zijn getraind op standaard cv-structuren. Hoe dichter je daarbij blijft, hoe beter het systeem je cv begrijpt. Hier gaat het vaak mis: mensen bedenken creatieve namen voor standaardsecties. 'Mijn professionele reis' wordt niet herkend als werkervaring. 'Wat ik meeneem' is geen vaardighedensectie. Gebruik gewone koppen — dat is hier echt geen plek om origineel te zijn.

1. Personalia (naam, woonplaats, telefoon, e-mail, LinkedIn)
2. Profiel of samenvatting (2-4 regels, met zoekwoorden uit de vacature)
3. Werkervaring (omgekeerde chronologische volgorde)
4. Opleiding
5. Vaardigheden
6. Talen (optioneel)
7. Nevenactiviteiten of vrijwilligerswerk (optioneel)

De ATS-stijl in de cv-maker

In de gratis cv-maker van The Pocket CV zit een template dat speciaal voor ATS-gebruik is gebouwd: de stijl 'Kaal'. Geen kolommen, geen grafische elementen, standaard lettertype, logische kopvolgorde. Precies wat een ATS verwacht.

Dat betekent niet dat andere templates automatisch afvallen. De meeste moderne ATS-systemen verwerken ook een lichte opmaak prima. Maar bij een gemeente, een groot bedrijf of een organisatie met een eigen sollicitatieportal: kies de Kaal-stijl. Je kunt altijd een tweede versie bewaren voor sollicitaties waarbij je je cv zelf overhandigt of per e-mail opstuurt naar een kleine werkgever die gewoon zelf leest.

Wil je zien hoe een ATS-vriendelijk cv eruitziet naast andere stijlen? Kijk dan even bij de cv-voorbeelden.

Fouten die je cv onzichtbaar maken

We zien dit regelmatig: iemand heeft zijn werkervaring in een Word-tabel gezet omdat dat overzichtelijk oogt. Functie links, omschrijving rechts, datum erboven. Prima in Word. Maar een ATS leest tabelcellen soms in willekeurige volgorde, of slaat ze over. De recruiter die het cv daarna in het systeem ziet, leest wartaal.

Hetzelfde geldt voor tekst in de koptekst of voettekst van je Word-document. Je contactgegevens staan er mooi in, maar sommige systemen lezen die zone simpelweg niet uit. Zet je telefoonnummer en e-mailadres altijd in de gewone documenttekst.

Vaardigheidsbalkjes — die grafische sterren of percentages die aangeven hoe goed je ergens in bent — zeggen een ATS niets. '80% Excel' wordt niet begrepen. Schrijf: 'Excel: draaitabellen, VERT.ZOEKEN, dagelijks gebruik'. Dat begrijpen zowel de software als de recruiter die daarna kijkt.

Meer over wat er verder misgaat op cv's lees je in de algemene cv-tips — sommige klassieke fouten raken zowel de leesbaarheid voor mensen als voor software.

Checklist: is je cv ATS-klaar?

Loop deze punten na voordat je op verzenden klikt. Elk punt hieronder is een concreet struikelblok dat we hierboven hebben uitgelegd. In de gidsen-hub vind je verdere verdieping — bijvoorbeeld over wat je precies op je cv zet of hoe je als starter solliciteert zonder veel werkervaring.

• Één kolom, geen tabellen als lay-out
• Geen iconen of grafische vaardigheidsbalken
• Standaard lettertype (Arial, Calibri of vergelijkbaar)
• Contactgegevens in de hoofdtekst, niet in koptekst of voettekst
• Sectienamen zijn standaard en herkenbaar (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden)
• Trefwoorden uit de vacature staan letterlijk in je cv
• Bestand opgeslagen als PDF, tenzij het bedrijf Word vraagt
• Bestandsnaam: Voornaam-Achternaam-CV.pdf
• Geen foto in de koptekst bij de ATS-versie